Socialstyrelsen har finansierat ett antal projekt som ska öka kompetensen bland personal inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården som arbetar med personer som har en psykisk sjukdom/-funktionsnedsättning. Då några av de beviljade projekten  i Stockholms län hade en likartad inriktning ville Socialstyrelsen att dessa skulle samarbeta för att få mervärden och effektivitetsvinster.

Två projekt såg mervärden i ett samarbete 

Från början var det fyra projekt som alla skulle ta fram och använda webbaserade utbildningar som kunde tänkas få mervärden genom att samordna sig. Projektet PSYK-E bas, som drivs av Stockholms läns landsting, fick i uppdrag att ta reda på hur man kunde samordna sitt arbete med de andra tre projekten. Det visade sig att alla projekten hade liknande allmän inriktning, men delvis olika målgrupper. De skiljde sig också åt i detaljer och befann sig i olika utvecklingsfaser. Det projekt som tillsammans med PSYK-E bas visade sig kunna dra nytta av ett samarbete var Nätbaserad distansutbildning i äldrepsykiatri för vård- och omsorgspersonal som ägs och drivs av Nestor FoU-center. APeL har under 2010 varit processledare i det samverkansinitiativet. Tillsammans med ansvariga och projektledning har APeL identifierat intressanta områden för erfarenhetsutbyte och samverkan mellan de båda projekten.

Båda projekten syftar till att ta fram webbaserade utbildningar grundade på vetenskaplig evidens och beprövad erfarenhet. Webbutbildningarna ska användas under studiecirkelliknande former med handledning samt under interaktiva former som medger självstudier.

APeLs uppdrag

 APeL knöts på ett tidigt stadium till samverkansprocessen och från början var det tänkt att uppdraget skulle vara att genomföra en gemensam utvärdering. Redan efter några möten beslutades emellertid att uppdraget istället skulle handla om att leda en process för att identifiera relevanta samverkansområden. Främst handlar ett utbyte mellan projekten om att stärka förutsättningarna för att få ett brett genomslag som ger effekter på lång sikt. Därför fokuserade uppdraget på projektens förutsättningar att utveckla utbildningar som kan leva vidare efter projekttiden – utbildningar som också kan spridas till flera användare.

Uppdraget utformades i en dialog mellan uppdragsgivarna och APeL. APeLs roll blev att stödja de båda projektens utvecklingsprocesser genom att leda diskussioner, dokumentera och återföra resultat, samt att bidra med kunskaper från forskning och erfarenheter kring långsiktighet i projektsatsningar. Många gånger har stora resurser och stort engagemang lagts på nyskapande verksamhet bara för att ebba ut när projektmedlen tar slut. Med stöd av APeLs insatser ska projektansvariga och projektledning i de här två projekten kunna utarbeta en strategi för en långsiktig hållbarhet.

Kritiska områden identifierade

Malin Ljungzell, utvecklingsledare på APeL, och APeLs VD, Carina Åberg, identifierade tillsammans med ansvariga och projektledning för de båda projekten fem områden som kunde betraktas som kritiska för fortlevnad och utveckling av de webbaserade utbildningarna efter projekttiden:

1. Intresse, engagemang och förutsättningar för genomförande av utbildningen på arbetsplatser
2. Utveckling och drift av utbildningarna under projekttiden
3. Förutsättningar för att säkra huvudmannaskap och resurser för drift och utveckling efter projekttiden
4. Förutsättningar för spridning av utbildningarna till andra kommuner och landsting
5. Samarbete med partners i projekten.

Malin Ljungzell säger att: ”Det kändes som om vår medverkan ledde till en snabbare hantering av frågor som rörde vad som skulle hända med utbildningarna efter projekttidens slut. Det var intressant att se hur projekten både hade likheter och skillnader som de kunde dra nytta av och få upp ögonen för inför fortsatt arbete. Blandade erfarenheter väckte idéer hos de båda projekten. Det var allt från hur man organiserar och producerar webbaserad utbildning, hur man tänker kring olika pedagogiska frågor, till hur man kan arbeta med att säkra ett huvudmannaskap för utbildningarna och förankra utbildningarna på arbetsplatser.”

I rapporten* som kom i februari 2011 konstaterar Malin och Carina att:
”Det finns förutsättningar i projekten att producera utbildningar av hög kvalitet som kan fungera för de tänkta målgrupperna. Genom att uppmärksamma de kritiska frågor som rör långsiktighet i ett tidigt skede och genom ett fortsatt utbyte mellan projekten stärks möjligheterna att uppnå de förväntade resultaten och att lyckas med ambitionen att sprida utbildningarna till andra kommuner och landsting.”

För mer information om uppdraget sök Malin Ljungzell eller Carina Åberg

* Ljungzell, M. & Åberg, C. (2011). Lärande för långsiktighet - Erfarenhetsutbyte och samverkan mellan två utbildningsprojekt för personal som arbetar med psykiskt sjuka eller psykiskt funktionshindrade. Rapport APeL Forskning och utveckling